Un Vistazo Inicial a La Firma Electrónica
Antes de adentrarnos en cómo la firma electrónica ha transformado la contratación de personal, es importante entender qué es la firma electrónica. En pocas palabras, es un método de autenticación electrónica que permite a las partes involucradas en un contrato validar su identidad y aceptar el acuerdo en línea. Este proceso, regulado por el Decreto 526 del 2021 del Ministerio de trabajo en Colombia, es una evolución significativa en la forma en que se realizan las contrataciones laborales con todo el respaldo y validez legal.
Regulación Internacional y en Colombia
A nivel internacional, se han establecido estándares como el Reglamento (UE) N.º 910/2014, conocido como eIDAS, que regula la firma electrónica en la Unión Europea. En Colombia, el Decreto 526 del 2021 avalado a su vez por la Ley 527 y el decreto 2364, marcan un hito en la adopción de la firma electrónica, ya que define el uso de la firma electrónica y su regulación. Este decreto garantiza que las firmas electrónicas tengan validez legal en el país, impulsando así la transformación del expediente electrónico de la historia laboral de los colaboradores.
1. Agilidad y Eficiencia
La firma electrónica ha eliminado la necesidad de desplazamiento y presencialidad para la firma de contratos. Esto ha acelerado el proceso de contratación, permitiendo que se complete en cuestión de minutos en lugar de días o semanas, desde cualquier sitio con conexión a internet, lo que representa un beneficio en costo de oportunidad.
2. Reducción de Costos
El proceso tradicional de contratación de personal involucra gastos en impresión de documentos, mensajería física para recoger firmas y almacenamiento de documentos en papel. Con la firma electrónica, todos estos costos se reducen significativamente.
3. Cumplimiento Legal Garantizado
Los documentos firmados electrónicamente a través de Firma Seguro cumplen con las regulaciones legales de Colombia y otros países de habla hispana. Esto garantiza que los contratos sean válidos y legalmente respaldados de manera electrónica.
4. Validación en Línea
La plataforma de Firma Seguro ofrece la posibilidad de validar en línea la autenticidad de los contratos de personal. Esto proporciona seguridad y confianza en el proceso de contratación, tanto para empleadores como para empleados.
5. Firma Masiva
Firma Seguro permite la firma masiva de documentos. Esto es especialmente beneficioso para empresas con altos volúmenes de contratación de personal. La capacidad de hacer firmar de manera masiva por parte de los dueños y representantes legales la firma de muchos contratos en una única autenticación, con un gran ahorro de tiempo y recursos.
6. Reducción de la Huella de Carbono
La contratación de empleados de manera electrónica es más sostenible, disminuyendo el impacto ambiental que usualmente genera este proceso. Este es un aspecto importante en la era actual de conciencia ecológica llevando tus procesos al concepto Cero papel.
¿Estás listo para transformar tu contratación de personal?¡Firma Seguro está aquí para ayudarte! Te invitamos a registrarte y usarla de manera gratuita.